Облачный сервис для Joomla сайтов
Навигация: Главная Обзоры Разработка программного обеспечения электронных архивов и корпоративных библиотек


Разработка программного обеспечения электронных архивов и корпоративных библиотек

Каким бы ни было предприятие, оно всегда имеет дело с документацией, оборот которой постоянно увеличивается по мере роста выручки, развития бизнеса и внутренних регламентов. Так же растет и число вопросов, вызванных проблемами обработки, хранения, доступа и защиты документов. Для рационализации этого аспекта работы фирмы, потребителям предлагается система «Электронный архив» и корпоративная библиотека для бизнеса Vivaldi, которая хороша тем, что управление осуществляется посредством весьма лаконичной навигации.

Отныне работа с документами происходит при участии современных технологий и постепенно этот новый метод внедряется в производственную, социальную и прочие сферы. Понятно, что введение этой электронного документооборота совершенно не отменяет традиционного печатного варианта документации, однако существенно упрощает его обработку и страхует от вторжения в архив извне, незапланированного изменения и полной или частичной утраты.

Фирмы бывают разными, в одних четкое следование инструкциями является залогом нормального функционирования, а порой безопасности отдельных стран и регионов. Особенно остра проблема в больших компаниях с большим числом офисов. Поскольку именно в этом случае становится крайне важным порядок в делах и поддержание нормального функционирования.

Какие же задачи решает система электронного архива?

Система нужна для хранения электронных вариантов многочисленных документов (корпоративных стандартов, инструкций, учредительных документов и т.п.), постоянно появляющихся во время корпоративной деятельности. Пользоваться архивом может каждый, зарегистрированный в группе разрешенных пользователей, человек.

Электронный архив обеспечивает следующие возможности:

  • разработка веб приложений на основе продукта — интересной фичей продукта для читателей этого портала, нам представляется простая интеграция программного продукта с CMS Joomla: поскольку эта CMS является очень распространенной, команда проекта постаралась сделать интеграцию максимально простой;
  • возможна дополнительная разработка программного обеспечения по спецификации для получения новых запрашиваемых функций;
  • сведение бюрократических издержек при работе с документами к минимуму;
  • систематизация всех информационных справочников и баз данных воедино;
  • своевременное оповещение сотрудников рассылкой SMS, или сообщениями на электронную почту;
  • формирование единого места доступа к информации;
  • своевременный контроль выполнения поручений, анализ эффективности выполнения поручений;
  • постоянный порядок и каталогизация, систематизация и структурирование документов;
  • отсутствие необходимости ежегодного продления лицензии (скрытых платежей).

«Введение электронного архива на нашем предприятии существенно упростило работу секретариата и прочих отделов. Благодаря компании-разработчику программного обеспечения EDISON, мы владеем программным продуктом, позволившим начать практику электронного документооборота и оптимизировать тем самым нашу деятельность», — отметила начальник отдела кадров компании ООО «ИнтерВек» Елена Александровна Родионова.


Related news items:
Еще статьи:

 
Баннер
Баннер

Следуй за нами

   

Авторизация



Статистика сайта

Сейчас на сайте:
  • 1 гость
  • 1 робот
Всего пользователей: 12175

Наша гордость

  • cvetercom
    186 (+19/-5)
  • Nikolia
    130 (+10/-1)
  • root
    120 (+18/-1)
  • apricot
    113 (+20/-4)
  • Fidelity
    101 (+10/-1)
  • Xemreht
    63 (+3/-0)
  • bod
    47 (+5/-1)
  • zloy_pozitiv
    43 (+4/-0)
  • Magnum79
    26 (+2/-1)
  • trixxxden
    26 (+0/-0)
  • kola60
    23 (+0/-2)
  • RaGaYa
    23 (+0/-0)
  • Nette
    18 (+2/-0)
  • StAtiC
    17 (+2/-0)
Баннер

Изучаем CMS Joomla!

-ingateДля всех, кто хочет улучшить видимость сайта в поисковых системах, повысить количество целевых посетителей и увеличить доход от ресурса, эксперты компании...
l11-r-ingateКаждый специалист по маркетингу знает, что большая посещаемость важна для коммерческого сайта, но еще важнее, чтобы пришедшие пользователи...
4-Посещаемость сайта все выше, денег покупатели тратят все больше, бизнес растет как на дрожжах. Согласитесь, это мечта любого владельца сайта и...
lseo-r-Мощный, заряженный мотивацией текст «продаст» товар даже тому, кто не заинтересован в покупке. Однако, если этот текст «некачественный» с точки зрения...
-l-seor-Скоро лето ─ сезон отпусков, пикников и отдыха. Возьмите с собой в дорогу или на дачу книгу «Как попасть в ТОП: практика эффективного SEO». В новом...