Страны с развитой экономикой активно взаимодействуют друг с другом. В процессе обмена товарами и услугами они используют различную официальную документацию. Организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность за пределами государства, согласно законодательству, обязаны заверять деловые бумаги.

Порядок проведения этой процедуры был определен во время конференции, проходившей в 1961 году. Ее участники установили новый порядок действий. Они ввели в эксплуатацию такое понятие, как апостиль документов. Сейчас оно используется более чем в ста странах. В их число входит и Россия.

Процесс легализации документов в России

Организациям, которые хотят вести предпринимательскую деятельность на территории Российского государства, чтобы заверить документ, необходимо обратиться в российское консульство.

Апостиль на свидетельство может понадобиться в следующих случаях:

1. Когда зарубежные деловые бумаги необходимо предъявить в Российской Федерации. Допустим, иностранная организация принимает решение о том, чтобы открыть филиал. Для этого ей нужно предоставить документы. Но прежде их нужно заверить в нотариальной конторе по месту их происхождения. После этого при помощи той же компании апостилем делается заверенный перевод. Кстати, эту процедуру можно провести и в России, воспользовавшись услугами российского нотариуса.
2. Когда возникает необходимость в том, чтобы российские документы передать за границу. Отличные примеры: диплом об окончании учебного заведения или свидетельство о заключении брака. При этом, апостиль, как правило, проставляется в министерстве юстиции. Для проведения этой операции рекомендуется обратиться за помощью в нотариальную фирму. Взяв отдельную плату, она сделает не только нотариальное заверение, но и апостиль.
3. Исключительные случаи.