Законность иностранных документов подтверждается при помощи специального штампа. Решение о его использовании было принято на международной конференции, которая состоялась 5 октября 1961 года.

Ее участники решили, что применяемая ранее процедура слишком сложна, поэтому упростили ее. Апостиль документов — это более доступный способ заверения деловых бумаг, который начал применяться в России, начиная с 1992 года.

Требования, которым должен соответствовать апостиль

На штампе, утверждающем законность иностранной документации, должна быть представлена следующая информация:

1. Наименование страны, где был выдан апостиль. Сейчас боле 100 государств имеют право на использование этого метода.
2. Фамилия и должность физического лица, которым был выдан документ, а также его подпись.
3. Название документа, подлежащего апостостилизации. Согласно закону, это может быть практически любой официальный документ. Важно, чтобы он был выдан государственным органом. Для того, чтобы передать его на процедуру утверждения законности, необходимо проставить на него штампы и подписи. В России этим занимается Министерство Юстиции. Важно отметить, что если документ был разработан частной организацией или физическом лицом (в качестве примера здесь можно привести договор), сначала подписи на документе заверяются в нотариальной конторе. Кстати, иногда эта услуга предоставляется и в бюро переводов, если оно имеет соответствующие полномочия. После документ передаётся в Министерство Юстиции для апостилировния.
4. Наименование населенного пункта, где был предоставлен апостиль.
5. Дата и номер деловой бумаги.
6. Название органа, которым был предоставлен штамп, а также подпись лица, несущего за это ответственность.

Если организации или частному лицу нужно будет предъявить российский документ в другом государстве, то его нужно будет предварительно апостилировать в России.