Часто в компании можно слышать строгий голос кадровика: «Это не предусмотрено штатным расписанием»! Или: «В соответствии со штатным расписанием мы не можем повысить вам зарплату». Что же это за волшебный документ, который дает столько полномочий кадровому работнику?

Штатное расписание – это внутренний локальный акт компании, в котором фиксируются довольно важные данные, а именно: структура компании, состав и численность персонала (должности и количество сотрудников), должностные оклады и надбавки.

Это абсолютно обезличенный документ, в котором не перечисляются конкретные работники, а исключительно количество должностей и соответствующие им оклады. Составляется расписание на основе стандартной формы Госкомстата России 06.04.01 N 26. Документ по запросу легко выдаст программа 1С 8.2 и все её последующие модификации, которые доступны для обновления на сайте www.soft-unity.ru. В зависимости от специфики компании в штатное расписание могут быть занесены дополнительные данные, не предусмотренные универсальной формой. Например, в некоторых организациях фиксируются так называемые «вилки», устанавливающие минимальную и максимальную сумму оклада. Исходя из потолка установленной вилки, кадровик совместно с руководством компании решает вопрос о повышении заработной платы сотрудникам.

Трудовой кодекс РФ не обязывает в директивном порядке вести штатное расписание. Однако есть несколько моментов, которые могут потребовать от компании его наличие. Во-первых, его может запросить налоговая инспекция. В некотором роде штатное расписание обосновывает применение льгот по налогам и отнесение расходов на себестоимость продукции (услуг, работ, затрат).

Во-вторых, глядя на штатное расписание гораздо проще определиться с дилеммой: стоит ли раздувать штат сотрудников или уже достаточно, стоит ли повышать заработную плату и насколько, стоит ли вносить дополнения в организационную структуру или оставить как есть? Штатное расписание - это своеобразное основание к совершению того или иного действия.

Современная компания не может себе позволить отсутствие штатного расписания. Оно способствует определенному порядку, организованности и дисциплине.