Современные технологии дошли до того, что некоторые люди уже не затрачивают время на езду из дома на работу, так как офис находится у них дома, и чтобы начать рабочий день, им просто требуется включить компьютер и войти в Интернет. Основателям компаний это выгодно тем, что не надо затрачивать деньги на аренду и ремонт помещений. Вот почему они решили избавиться от таких неэффективных затрат, организовав виртуальный офис. Конечно, когда офис разрастется, ему может потребоваться аренда сервера. Но средства, потраченные на нее, уже будут оправданы.
Работники тоже рады этим нововведениям, так как не надо вставать рано утром, наряжаться, стоять в пробках или трястись в общественном транспорте.
Как же создать такой офис? Сначала надо определиться с юридической формой. Для этого может подойти ИП с упрощенкой. Для средств связи лучше обзавестись свободной линией связи - виртуальной АТС или воспользоваться skype. При этом можно общаться со своими работниками, глядя им в глаза и здесь же вести переписку. Также в skype можно организовать конференции, но если проводить их очень часто потребуется много трафика и возможно уже будет нужна аренда vps сервера.
Вести документооборот можно в любой программе. Например, многие ведут его в простом и удобном Google Docs. Работодатель может каждую выполненную работу оплачивать отдельно, а не платить за часы, проведенные в офисе. При такой сдельной оплате труда каждый получит только за выполненную им работу.
Средств оплаты в Интернете очень много, самые популярные это WebMoney или Яндекс.Деньги. Принимая сотрудника на работу, следует четко оговорить все условия и требовать их неукоснительного соблюдения. Так как среди фрилансеров очень жесткая конкуренция, все ваши требования они станут выполнять, конечно, если увидят в вас надежного партнера.
Переведя свой офис в виртуальный, вам удастся значительно сократить штат офисного персонала, стать известными в других городах и даже странах, улучшить корпоративный имидж. Виртуальный офис может работать круглосуточно, также есть много других преимуществ.
Но имеются у такого офиса и недостатки, такие как риск регистрации сайта у ненадежных провайдеров, совпадение адреса с другой компанией и т.д.. По данным статистических опросов офисные работники в большинстве своем предпочитают удаленную работу, считая ее более удобной и даже при этом готовы получать на 10% меньше.
|